Время: On-line 24/7 Адрес: г. Минск, ул. Лазо, 10, пом. 1Н, каб. № 9
Если рассматривать классические офисы компаний, то можно заметить присутствие в каждом из них определенных элементов, коммуникаций и инженерных систем. В каждом офисе обязательно присутствуют системы удаления дыма, кондиционирования, вентиляции, а также пожарная сигнализация. Присутствие в помещении этих элементов обусловлено действующим законодательством. Сейчас в офис устанавливаются эти системы при строительстве.
Кроме того, для качественной работы различной электроники офисное помещение необходимо оборудовать структурированными кабельными сетями. Не нужно забывать, что в любой компании важно наличие сигнализации и камер видеонаблюдения. В то же время многие собственники бизнеса упускают из вида систему контроля и управления доступом (СКУД), так как не все имеют четкое представление о ее функциях. Ниже вы можете увидеть наши аргументы, подтверждающие преимущества офисов с установленной СКУД и ее наиболее важные функции.
Для создания благоприятного впечатления на клиентов или партнеров важно учитывать каждую деталь. Домофон и считыватель при входе в помещение становится все более обыденным явлением. Однако стоит заметить, что показатели статуса фирмы – это не только качественный сайт в сети, комфортное расположение офиса, этика сотрудников компании, но также и множество иных факторов.
Система контроля и управления доступом является показателем престижа фирмы, признаком заботы руководства о безопасности как сотрудников, так и своего бизнеса в целом. Наличие такой системы позволяет защитить персональную информацию и данные клиентов компании.
Скорее всего, многие становились свидетелям ситуации, где сотрудник, отвечающий за пропуск людей через видеодомофон, автоматически нажимает кнопку, при этом даже не посмотрев на экран. Такая ситуация создается в том случае, если не была предусмотрена индивидуальная система входа для работников компании, когда устанавливали видеодомофон.
Как результат, домофон только лишь отвлекает охранника или секретаря, а не полноценно обеспечивает безопасность офиса. Тогда появляется вопрос о целесообразности установки видеодомофона. Чтобы избежать данной проблемы, можно поставить недорогую автономную систему, где будут находиться идентификаторы работников офиса.
Тогда в дальнейшем видеодомофон будет извещать секретаря или же охранника только в том случае, когда придет посетитель и нужно будет выяснить причину визита. В остальное время они будут заниматься своими должностными обязанностями.
Когда мы выяснили безусловную необходимость системы контроля и управления доступом на входе, следует поговорить и об остальных немаловажных местах в помещении. Давайте опять представим офис какой-нибудь современной компании. Как правило, там всегда происходит активное движение, постоянные звонки, суматоха, меняющиеся клиенты. Но ценность может иметь даже самый маленький листок, лежащий на столе и постепенно прячущийся под остальными стопками бумаги. Не нужно говорить о том, насколько значимые документы могут храниться в бухгалтерии или кабинетах сотрудников.
Конечно, кабинеты можно запирать ключом, но далеко не каждому сотруднику захочется носить с собой ключи, особенно если руки заняты другими документами или же если вышли из офиса всего лишь на пару минут.
В этом случае нет ничего проще установки считывателей и электрозамков на самые важные помещения. За невысокую цену вы получите достаточно эффективную систему защиты. Работникам офиса можно не переживать о том, закрыли ли они помещение, и о том, чтобы не потерять где-нибудь ключ. Это поможет сотрудникам больше сконцентрироваться на качественном выполнении своей работы.
Кроме кабинетов с важной документацией и другими ценностями, систему контроля и управления доступом устанавливают на склад, архив, электрощитовую, серверную, а также производственные помещения.
Все качественные и современные СКУД передают данные и количество всех проходов, время присутствия работника в своем офисе или любом другом помещении компании. Если проанализировать перемещение работников по офису, можно провести усовершенствование процессов бизнеса в компании, например, выяснить малоэффективное местонахождение отделов, выявить как наиболее ответственных сотрудников, так и тех, кому следовало бы проявить более прилежный подход к своей работе.
Весомым плюсом является то, что не нужно проводить анализ большого количества информации. У многих систем есть встроенный алгоритм, который предоставляет в сокращенном варианте типовые запросы людей, использующих программу. Таким образом, можно выполнить настройку программы всего раз и затем использовать готовые данные.
При этом желательно настраивать систему вместе с компанией, которая производила установку. Основываясь на опыте настройки программ у других фирм, специалист подскажет вам самые распространенные задачи, и вы, в свою очередь, скорректируете и уточните их под нужды вашей компании.
